Curso de Especialización en Gestión de Proyectos Archivísticos alineados a la Estrategia Nacional de Gobierno Electrónico

El Arch. David Coz ha participado
como ponente en eventos internacionales
y cuenta con experiencia comprobada
en implementación de proyectos de
gestión de información.

El Centro de Investigación Pedagógica Abril en cumplimiento de su programación de actividades correspondientes al ejercicio 2011 organiza el "Curso de Especialización en  Gestión de Proyectos Archivísticos alineados a la Estrategia Nacional de Gobierno Electrónico" el cual  se llevará a cabo a partir del 16 de abril al 09 de mayo sólo los días sábados por un total de 16 hras.

Con este curso se pretende brindar a los encargados de la gestión documental institucional la metodología para que puedan diagnosticar y elaborar proyectos de modernización a partir de experiencias exitosas en gestión de archivos y sistemas de información. Asimismo esta dirigido a transmitir al participante la capacidad de identificar las oportunidades y potenciales de la gestión de archivos dentro del modelo de Gobierno Electrónico, llevándolos a tener una hoja de ruta que los guíe desde el diseño, sustentación e implementación modular de un proyecto de archivo; pasando por la fase de planeamiento, elaboración de normas, identificación de procesos,  determinación de procedimientos y  procesamiento técnico archivístico; llegando a la identificación y determinación de características de las tecnologías de información a emplear; para finalmente mostrarle cual es el modelo de éxito actual en temas de archivo.

  

Temario    

1.    Gestión de Proyectos Archivísticos alineados a la Estrategia Nacional de Gobierno Electrónico: Incluye los contenidos siguientes

·         Metodología para elaborar e implementar proyectos de Archivo teniendo en cuenta las buenas prácticas del Project Management Institute (PMI).

·         Elaboración de Planes Anuales de Trabajo del OAA de acuerdo a la Directiva Nº 003­2008­-AGN/DNDAAI

·         Reglamentación e implementación del Sistema Institucional de Archivo.

·         Análisis de procesos para identificar Series Documentales.

·         Elaboración de la hoja de Ruta para implementación y sostenibilidad de proyectos de archivo aplicando tecnologías de información.

Materiales: Las personas que participen recibirán el siguiente material.

1.    01 CD conteniendo todas las sesiones llevadas a cabo.

2.    Modelos de documentos de gestión archivística.

3.    Un certificado de participación del evento extendido por el CEINPA.

4.    Asesoría con respecto a sus proyectos vía correo electrónico  por parte del docente por lo que dure el evento.

Documentos a emplear para la capacitación:

·     Resolución Jefatural 073-85/AGN-J, Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el Sector Público Nacional

·       Directiva Nº 003­-2008-AGN/DNDAAI, Normas para la Formulación y Aprobación del Plan  Anual  de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de las Entidades de la Administración Pública.

·       Resolución Jefatural 076-2008-AGN/J, Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas por Infracciones en contra del Patrimonio Documental Archivístico y Cultural de la Nación

·      NTP 392.030-2: 2005, Microformas: Requisitos para las Organizaciones que operan sistemas de producción de microformas. Parte 2: Medios de archivo electrónico.

·         Resolución Ministerial Nº 274-2006-PCM, aprueba la Estrategia Nacional de Gobierno Electrónico.

·         NTC 5029: Medición de Archivos – diciembre 2001

·         Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía de PMBOK – Cuarta edición).

Aspectos puntuales del curso de capacitación: El curso se desarrollará teniendo en cuenta:

      1.    Docente: Arch. David Coz Seguil: Archivero consultor en proyectos de archivo y gestión de información con mas de 8 años de experiencia participando en proyectos de implementación de sistemas de archivo en soporte tradicional y soporte electrónico.

2.    Fechas para la Inscripción: Hasta el 06 de Abril; los interesados deberán solicitar  el formato de inscripción al correo ceinpa@live.com.

3.   Cantidad de Vacantes: 15 (Para lograr la mayor eficiencia en el proceso de aprendizaje el docente ha solicitado como máximo esta cantidad de alumnos).

4.    Cantidad de horas: 16 horas (13 hrs. práctica y 03 hrs. teoría)

5.    Horario: 4 Sábados de 15:00 a  19:00 horas 

6.    Fecha de Inicio :16/04/2011

7.    Fecha de Finalización: 09/05/2011

8.    Lugar del Curso: Av. Canaval y Moreyra 328 , San Isidro

9.    Público Objetivo: Funcionarios a cargo de la gestión documental, personal que labora en archivos con mínimo de 3 años de gestión y egresados de la carrera de archivística de la Escuela Nacional de Archiveros.

10. El presente curso es pre requisito para el curso de certificación de líneas de producción de microformas y gestión electrónica de documentos a dictarse en Mayo 2011.

Si requiere información adicional comuníquese con:

Mag. Rita de Cassia Gregorio de Andrade

Coordinadora de Capacitación CEINPA

ceinpa@live.com

Telef. 3498734

Cel 993614232

Cel 997629880

Para ver más información sobre el curso ingrese aquí

Lineamientos que establecen el contenido mínimo del Plan Estratégico de Gobierno Electrónico (PEGE)

Hacia la consolidación del Gobierno Electrónico en el Perú: La Presidencia del Consejo de Ministros, mediante la Resolución Ministerial N° 61-2011-PCM aprobó los lineamientos que establecen el contenido mínimo del Plan Estratégico de Gobierno Electrónico (PEGE) de cada entidad que conforman el Sistema Nacional de Informática, cuyo órgano rector es la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI). Las entidades públicas tendrán 120 días hábiles para elaborar sus respectivos PEGE.

Los lineamientos aprobados permitirán que las distintas entidades públicas definan sus respectivas estrategias de desarrollo de Gobierno Electrónico. Los mismos que permitirán mejorar los procesos para contribuir a una simplificación administrativa, así como brindar los servicios que precisan los ciudadanos a través de Internet (que es la herramienta que está facilitando el acceso a la información y a los servicios del Estado), crear mejores vínculos con los ciudadanos y una mejor gestión de la información en el sector público.

Fuente: ONGEI

Telefónica intenta llevar el DNI electrónico al móvil

Telefónica España quiere llevar el DNI electrónico al móvil. La operadora cree que si el móvil como la cartera se lleva siempre en el bolsillo es el lugar ideal para alojar el primer instrumento de identificación como es el DNI. Por eso, ha presentado  en el Congreso Mundial del Móvil (MWC, en inglés) de Barcelona el mDNI, un DNI electrónico que irá alojado en la tarjeta SIM del teléfono móvil.
El mDNI servirá para identificarse de forma segura para acceder a cualquier página, especialmente las de servicios bancarios, empresas de servicios o instituciones públicas (ayuntamientos, Agencia Tributaria, etcétera). No obstante, el mDNI no servirá como firma digital (utilizada en servicios como el pago de impuestos), según aclaró Carlos Domingo, consejero delegado de Telefónica I+D.
El proyecto está en fase de desarrollo. Telefónica y su socio Secuware han iniciado conversaciones con la Administración, entidades financieras y el resto de compañías de móviles para implantarlo a escala global antes de su definitivo lanzamiento, Y es que uno de los principales problemas que plantea es la elevada cambio de compañía de móvil que realizan los abonados españoles mediante la portabilidad (conservando el número de teléfono), que en este caso iría asociado al DNI.

Historias clínicas en EsSalud serán electrónicas

• A partir de mayo, EsSalud implementará en algunas de sus redes hospitalarias de Lima y provincias un sistema de historias clínicas electrónicas, con el fin de mantener un registro informatizado de los datos preventivos y médicos de sus miles de pacientes.
  El proyecto se encuentra bastante avanzado y se enmarca en el concepto del “paper free” (libre de papel) en la actividad sanitaria y en las prácticas clínicas de la institución, explicó el presidente ejecutivo de la institución, Félix Ortega.
  Las historias clínicas electrónicas permitirán almacenar de forma adecuada, amigable y accesible toda la información personal que se genera en la relación entre los pacientes y los profesionales de la salud de los distintos nosocomios del Seguro Social.
  Fuente: Andina

El Archivo Nacional de Brasil presento el Manual de Preservación de Documentos Digitales

El Archivo Nacional finalizo la versión impresa en portugués de los Manuales  "Directrices para el productor" y "Directrices del preservador", un esfuerzo conjunto con la Cámara de Diputados en el ámbito del convenio con el Proyecto InterPARES.

Los folletos serán distribuidos para los órganos de la Administración Pública Federal y las instituciones asociadas al Archivo Nacional.

Las "Directrices del Productor" presentan un conjunto de recomendaciones y buenas prácticas dirigidas para organizaciones que laboran y mantienen documentos archivísticos digitales, en cuanto a  las "Directrices de preservador" pretende orientar a las instituciones en cuanto a los mejores procedimientos para la preservación de los documentos archivísticos digitales bajo su custodia.

El trabajo de traducción fue hecho a partir de los originales en inglés, desarrollados por los investigadores de la Universidad de British Columbia, de Canadá.

El contenido integral de los Manuales está disponible para el público en general en el sítio: http://www.interpares.org/ip3/ip3_documents.cfm?team=4.

Fuente: http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm

La traducción de la presente noticia fue cortesía de la Mag. Rita de Cassia Gregoria de Andrade de la Universidade Federal da Paraíba - Brasil

Cuatro proyectos del Archivo General de la Nación de Uruguay son aceptados por la UNESCO como Memoria del Mundo

El día 15 de diciembre la Subsecretaria del MEC, Ing. María Simon, en su calidad de Presidenta de la Comisión Nacional del Uruguay para la Unesco, presentó un informe sobre la XI Reunión del Comité Regional de América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo. 

En esa reunión se comunicó a los integrantes del Comité Nacional del Programa que los cuatro proyectos presentados por Uruguay fueron aprobados. 
Estos son:la Colección del Dr. Quijano y la Colección de Documentos del Presbítero D. A. Larrañaga (AGN),  la Colección Digital de Publicaciones Periódicas 1830-1850  (Facultad de Ciencias de la Comunicación con Bca.Nacional) y Acuarelas de Besnes Yrigoyen (Bca. Nacional) 

Fuente: http://www.agn.gub.uy/

Buenas Nuevas desde el Archivo General de la Nación de República Dominicana

SANTO DOMINGO.-El Archivo General de la Nación (AGN), presentó un documental que recopila los cambios y transformaciones implementados para su reorganización
institucional, la descripción y conservación de documentos, la rehabilitación de su planta física, los servicios hacia el Estado y la ciudadanía.


El documental, de 16 minutos, ofrece una panorámica acerca de las condiciones en la que se encontraba el AGN y las transformaciones promovidas por su director Roberto Cassá y el equipo de historiadores, técnicos y colaboradores.


El reportaje, además, exhibe los avances alcanzados en las áreas de indexación que tiene a su cargo la descripción de los documentos, y particularmente de las más de 30,000 cajas de pliegos pertenecientes al fondo archivístico del Palacio Nacional, transferidas recientemente al AGN.


Asimismo, se muestran los avances en materia de digitalización de documentos con escáneres cenitales de última generación, la integración de software y capacitación de personal informático para facilitar que los usuarios e investigadores puedan acceder a través del portal www.agn.gov.do a más de ocho millones de páginas que contienen información acerca de los fondos de la colonia y la República desde el año 1611 hasta 1930.


De igual forma, se presentan los cambios en el departamento de Conservación y Servicios Técnicos, con la adquisición de equipos especializados, mejoramiento del control y supervisión de las condiciones ambientales en los depósitos impidiendo que la humedad, el calor y las plagas deterioren los documentos, del mismo modo, la adecuación del departamento de Sistema Nacional de Archivos el cual cumple la función de asesorar y asistir a diversos archivos de instituciones públicas y privadas.


Los departamentos de Referencia, Materiales Especiales, Divulgación y Publicaciones, Producción de Fuentes Orales, Comunicaciones, así como también el programa radial “La Voz del AGN”, presentaron importantes avances en cuanto a brindar facilidades a los usuarios la organización de la descripción, recuperación de documentos, registro de testimonios orales y la canalización de la difusión de las actividades que realiza el AGN, respectivamente.


La producción de este material fílmico estuvo a cargo del departamento de Materiales Audiovisuales del AGN, que dirige Iván Henríquez, con la participación de Jocelyn Espinal, Robert Rodríguez y la asesoría de Rosanna Capella y el historiador Raymundo González, entre otros.



Por otra parte el Archivo General de la Nación (AGN) y la Gran Logia de la República Dominicana firmaron convenio de colaboración para el desarrollo de un proyecto de rescate de importantes documentos de valor histórico de la masonería nacional que datan del 1843 y corren el peligro de deteriorarse.


El convenio, firmado por el doctor Roberto Cassá, director del AGN y el gran maestro de la Gran Logia de la República Dominicana, Edy Peña Baret, contempla la asesoría técnica en archivística, conservación y reproducción para recuperar, organizar y difundir los documentos de la masonería.


Fuente: http://www.agn.gov.do

El AGN gestionó convenios en pro de la Entidad por más de 9.500 millones de pesos

La Dirección de Justicia Penal Militar, la Superintendencia de Puertos y Transportes, la Financiera FES-FOGAFIN, el Fondo Ganadero del Caquetá, el Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria –Dansocial-, los Ministerios del Interior y de Justicia, de Defensa Nacional, de Agricultura, y de la Protección Social, son las entidades con las que el Archivo General firmó Convenios Interadministrativos por $9.509´242.771, hecho nunca antes registrado en la Entidad.

Realizar inventarios de los fondos documentales acumulados, prestar servicios profesionales y técnicos para el acompañamiento en la implementación de Programas de Gestión Documental –PGD-, capacitación sobre normas vigentes en Colombia en materia archivística, reproducciones en microfilme, diagnóstico integral, y diagnóstico, diseño y suministro de licenciamiento de software web para la gestión de documentos electrónicos de archivo SGDEA, son algunas de las actividades que el AGN realizará a través de estos convenios, en pro de la optimización de los Archivos y la salvaguarda de los documentos en estas entidades públicas.

Ésta se convierte en una muestra más del compromiso del Archivo General de la Nación de trabajar y contribuir con la transparencia en la gestión administrativa del Estado Colombiano.


Fuente: Archivo General de Colombia
URL: http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=4246
Ver videos aquí

Reporte de la ONU-Encuesta sobre E-gobierno 2010

De acuerdo al ultimo reporte de la ONU sobre E-gobierno 2010 Colombia es una de las naciones de mayor progreso al avanzar 21 posiciones, de la 52 a la 31, seguida por Chile, que avanzó del 40 al 34.

El reporte de avances del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones colombiano indica que en 2010 todas las dependencias deben haber concretado la fase de transacción para la obtención de productos y servicios en línea, y prevé que en 2012 esté ya operando la fase democracia, para la construcción colectiva de políticas y toma de decisiones.

En Chile, hoy los ciudadanos pueden solicitar y recibir por internet certificados de nacimiento, matrimonio y de defunción. Además, 68 por ciento de las declaraciones de impuestos son totalmente en línea, según reporta su Secretaría de Desarrollo Digital.

Para ver el Reporte de la ONU completo ingrese aquí

GOBIERNO REGIONAL CALLAO RECIBE VII PREMIO IBEROAMERICANO DE CIUDADES DIGITALES

El Gobierno Regional del Callao fue reconocido como la mejor Ciudad Digital de Iberoamérica, al recibir el VII Premio en la categoría de Ciudad Grande que otorga la Asociación Iberoamericana de Centros de Investigación y Empresas de Telecomunicaciones (AHCIET).

En Medellín (Colombia), el presidente regional del primer puerto, Lic. Ever Cueva Cáceres, recibió el preciado galardón de manos del alcalde de esa ciudad, Sr. Alonso Salazar Jaramillo, y del titular de la empresa UNE EPM, Sr. Horacio Vélez de Bedout.

En el marco del XI Encuentro Iberoamericano de Ciudades Digitales, el Lic. Cueva, agradeció a los organizadores por esta importante distinción.

El titular del ente regional manifestó que este reconocimiento, que cuenta con el auspicio de la Organización de Estados Americanos, el Gobierno de España y Microsoft, demuestra que el Callao se encuentra a la vanguardia de ciudades digitales, como Cali (Colombia), Guadalajara y Monterrey (México) y Mendoza (Argentina).

Es necesario precisar que el Callao es el primer gobierno regional del país en obtener tan preciado galardón, al contar con la página http://www.callaodigital.pe, mediante el cual se puede acceder a una serie de servicios e información en los temas de salud, educación, seguridad y defensa, entre otros.

Los organizadores del concurso otorgaron esta distinción al considerar el uso de las TIC’s como herramienta eficaz en la interacción entre los usuarios y sus administraciones locales, además de valorar los resultados concretos obtenidos, la sostenibilidad del proyecto y el nivel de participación del ciudadano.

Cabe mencionar que Callao Ciudad Digital cuenta con capacitaciones continuas y mejora de la infraestructura en sectores como Educación, Salud, Seguridad Ciudadana, además de interconexión inalámbrica con colegios, hospitales, centro de salud, comisarías y entidades públicas.

Además ofrece múltiples servicios con portales temáticos, tales como, EduCallao, SaludCallao, TurismoCallao, Callao Empresas, GeoCallao, Ecología y otros que se desarrollan desde los que se accede a servicios electrónicos, cursos en línea, bibliotecas virtuales, sistema de gestión de servicios de salud y asistencias médicas online.

Fuente: http://www.regioncallao.gob.pe/regionCallao/Menu?opcion=noticia&idNoticia=2267

Ver ademas: http://www.ciudadesdigitales2010.com