El Archivo Nacional de Brasil presento el Manual de Preservación de Documentos Digitales

El Archivo Nacional finalizo la versión impresa en portugués de los Manuales  "Directrices para el productor" y "Directrices del preservador", un esfuerzo conjunto con la Cámara de Diputados en el ámbito del convenio con el Proyecto InterPARES.

Los folletos serán distribuidos para los órganos de la Administración Pública Federal y las instituciones asociadas al Archivo Nacional.

Las "Directrices del Productor" presentan un conjunto de recomendaciones y buenas prácticas dirigidas para organizaciones que laboran y mantienen documentos archivísticos digitales, en cuanto a  las "Directrices de preservador" pretende orientar a las instituciones en cuanto a los mejores procedimientos para la preservación de los documentos archivísticos digitales bajo su custodia.

El trabajo de traducción fue hecho a partir de los originales en inglés, desarrollados por los investigadores de la Universidad de British Columbia, de Canadá.

El contenido integral de los Manuales está disponible para el público en general en el sítio: http://www.interpares.org/ip3/ip3_documents.cfm?team=4.

Fuente: http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm

La traducción de la presente noticia fue cortesía de la Mag. Rita de Cassia Gregoria de Andrade de la Universidade Federal da Paraíba - Brasil

Cuatro proyectos del Archivo General de la Nación de Uruguay son aceptados por la UNESCO como Memoria del Mundo

El día 15 de diciembre la Subsecretaria del MEC, Ing. María Simon, en su calidad de Presidenta de la Comisión Nacional del Uruguay para la Unesco, presentó un informe sobre la XI Reunión del Comité Regional de América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo. 

En esa reunión se comunicó a los integrantes del Comité Nacional del Programa que los cuatro proyectos presentados por Uruguay fueron aprobados. 
Estos son:la Colección del Dr. Quijano y la Colección de Documentos del Presbítero D. A. Larrañaga (AGN),  la Colección Digital de Publicaciones Periódicas 1830-1850  (Facultad de Ciencias de la Comunicación con Bca.Nacional) y Acuarelas de Besnes Yrigoyen (Bca. Nacional) 

Fuente: http://www.agn.gub.uy/

Buenas Nuevas desde el Archivo General de la Nación de República Dominicana

SANTO DOMINGO.-El Archivo General de la Nación (AGN), presentó un documental que recopila los cambios y transformaciones implementados para su reorganización
institucional, la descripción y conservación de documentos, la rehabilitación de su planta física, los servicios hacia el Estado y la ciudadanía.


El documental, de 16 minutos, ofrece una panorámica acerca de las condiciones en la que se encontraba el AGN y las transformaciones promovidas por su director Roberto Cassá y el equipo de historiadores, técnicos y colaboradores.


El reportaje, además, exhibe los avances alcanzados en las áreas de indexación que tiene a su cargo la descripción de los documentos, y particularmente de las más de 30,000 cajas de pliegos pertenecientes al fondo archivístico del Palacio Nacional, transferidas recientemente al AGN.


Asimismo, se muestran los avances en materia de digitalización de documentos con escáneres cenitales de última generación, la integración de software y capacitación de personal informático para facilitar que los usuarios e investigadores puedan acceder a través del portal www.agn.gov.do a más de ocho millones de páginas que contienen información acerca de los fondos de la colonia y la República desde el año 1611 hasta 1930.


De igual forma, se presentan los cambios en el departamento de Conservación y Servicios Técnicos, con la adquisición de equipos especializados, mejoramiento del control y supervisión de las condiciones ambientales en los depósitos impidiendo que la humedad, el calor y las plagas deterioren los documentos, del mismo modo, la adecuación del departamento de Sistema Nacional de Archivos el cual cumple la función de asesorar y asistir a diversos archivos de instituciones públicas y privadas.


Los departamentos de Referencia, Materiales Especiales, Divulgación y Publicaciones, Producción de Fuentes Orales, Comunicaciones, así como también el programa radial “La Voz del AGN”, presentaron importantes avances en cuanto a brindar facilidades a los usuarios la organización de la descripción, recuperación de documentos, registro de testimonios orales y la canalización de la difusión de las actividades que realiza el AGN, respectivamente.


La producción de este material fílmico estuvo a cargo del departamento de Materiales Audiovisuales del AGN, que dirige Iván Henríquez, con la participación de Jocelyn Espinal, Robert Rodríguez y la asesoría de Rosanna Capella y el historiador Raymundo González, entre otros.



Por otra parte el Archivo General de la Nación (AGN) y la Gran Logia de la República Dominicana firmaron convenio de colaboración para el desarrollo de un proyecto de rescate de importantes documentos de valor histórico de la masonería nacional que datan del 1843 y corren el peligro de deteriorarse.


El convenio, firmado por el doctor Roberto Cassá, director del AGN y el gran maestro de la Gran Logia de la República Dominicana, Edy Peña Baret, contempla la asesoría técnica en archivística, conservación y reproducción para recuperar, organizar y difundir los documentos de la masonería.


Fuente: http://www.agn.gov.do

El AGN gestionó convenios en pro de la Entidad por más de 9.500 millones de pesos

La Dirección de Justicia Penal Militar, la Superintendencia de Puertos y Transportes, la Financiera FES-FOGAFIN, el Fondo Ganadero del Caquetá, el Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria –Dansocial-, los Ministerios del Interior y de Justicia, de Defensa Nacional, de Agricultura, y de la Protección Social, son las entidades con las que el Archivo General firmó Convenios Interadministrativos por $9.509´242.771, hecho nunca antes registrado en la Entidad.

Realizar inventarios de los fondos documentales acumulados, prestar servicios profesionales y técnicos para el acompañamiento en la implementación de Programas de Gestión Documental –PGD-, capacitación sobre normas vigentes en Colombia en materia archivística, reproducciones en microfilme, diagnóstico integral, y diagnóstico, diseño y suministro de licenciamiento de software web para la gestión de documentos electrónicos de archivo SGDEA, son algunas de las actividades que el AGN realizará a través de estos convenios, en pro de la optimización de los Archivos y la salvaguarda de los documentos en estas entidades públicas.

Ésta se convierte en una muestra más del compromiso del Archivo General de la Nación de trabajar y contribuir con la transparencia en la gestión administrativa del Estado Colombiano.


Fuente: Archivo General de Colombia
URL: http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=4246
Ver videos aquí

Reporte de la ONU-Encuesta sobre E-gobierno 2010

De acuerdo al ultimo reporte de la ONU sobre E-gobierno 2010 Colombia es una de las naciones de mayor progreso al avanzar 21 posiciones, de la 52 a la 31, seguida por Chile, que avanzó del 40 al 34.

El reporte de avances del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones colombiano indica que en 2010 todas las dependencias deben haber concretado la fase de transacción para la obtención de productos y servicios en línea, y prevé que en 2012 esté ya operando la fase democracia, para la construcción colectiva de políticas y toma de decisiones.

En Chile, hoy los ciudadanos pueden solicitar y recibir por internet certificados de nacimiento, matrimonio y de defunción. Además, 68 por ciento de las declaraciones de impuestos son totalmente en línea, según reporta su Secretaría de Desarrollo Digital.

Para ver el Reporte de la ONU completo ingrese aquí

GOBIERNO REGIONAL CALLAO RECIBE VII PREMIO IBEROAMERICANO DE CIUDADES DIGITALES

El Gobierno Regional del Callao fue reconocido como la mejor Ciudad Digital de Iberoamérica, al recibir el VII Premio en la categoría de Ciudad Grande que otorga la Asociación Iberoamericana de Centros de Investigación y Empresas de Telecomunicaciones (AHCIET).

En Medellín (Colombia), el presidente regional del primer puerto, Lic. Ever Cueva Cáceres, recibió el preciado galardón de manos del alcalde de esa ciudad, Sr. Alonso Salazar Jaramillo, y del titular de la empresa UNE EPM, Sr. Horacio Vélez de Bedout.

En el marco del XI Encuentro Iberoamericano de Ciudades Digitales, el Lic. Cueva, agradeció a los organizadores por esta importante distinción.

El titular del ente regional manifestó que este reconocimiento, que cuenta con el auspicio de la Organización de Estados Americanos, el Gobierno de España y Microsoft, demuestra que el Callao se encuentra a la vanguardia de ciudades digitales, como Cali (Colombia), Guadalajara y Monterrey (México) y Mendoza (Argentina).

Es necesario precisar que el Callao es el primer gobierno regional del país en obtener tan preciado galardón, al contar con la página http://www.callaodigital.pe, mediante el cual se puede acceder a una serie de servicios e información en los temas de salud, educación, seguridad y defensa, entre otros.

Los organizadores del concurso otorgaron esta distinción al considerar el uso de las TIC’s como herramienta eficaz en la interacción entre los usuarios y sus administraciones locales, además de valorar los resultados concretos obtenidos, la sostenibilidad del proyecto y el nivel de participación del ciudadano.

Cabe mencionar que Callao Ciudad Digital cuenta con capacitaciones continuas y mejora de la infraestructura en sectores como Educación, Salud, Seguridad Ciudadana, además de interconexión inalámbrica con colegios, hospitales, centro de salud, comisarías y entidades públicas.

Además ofrece múltiples servicios con portales temáticos, tales como, EduCallao, SaludCallao, TurismoCallao, Callao Empresas, GeoCallao, Ecología y otros que se desarrollan desde los que se accede a servicios electrónicos, cursos en línea, bibliotecas virtuales, sistema de gestión de servicios de salud y asistencias médicas online.

Fuente: http://www.regioncallao.gob.pe/regionCallao/Menu?opcion=noticia&idNoticia=2267

Ver ademas: http://www.ciudadesdigitales2010.com

Miraflores busca tener un gobierno electrónico

La Municipalidad de Miraflores declaró de interés prioritario la implementación integral del gobierno electrónico y formó una comisión especial para ello, según un acuerdo de concejo publicado ayer en “El Peruano”.

De acuerdo con lo explicado por el alcalde Jorge Muñoz a El Comercio, se busca que la mayoría de trámites pueda realizarse a través de la web (actualmente, por ejemplo, se puede solicitar y pagar copias de partidas) y que haya mayor comunicación con los vecinos.

“Tenemos que vincularnos a las tecnologías de información y comunicación y orientarnos en ese camino. Por ejemplo, las sesiones de concejo son transmitidas en directo por la web. Haremos que las consultas que hagan en mi despacho los vecinos también se vean a través de la web y del canal que tiene la municipalidad”, dijo.

Refirió que con tal propósito se emprenderá una alfabetización digital. Esta consistirá en capacitaciones a los funcionarios municipales, pero también a los vecinos de las 14 zonas del distrito. El alcalde adelantó que se ofrecerán talleres gratuitos.

Muñoz tampoco descartó la posibilidad de implementar cabinas de Internet municipales.

Fuente: Diario el Comercio / Fecha: 10 enero 2011