Propuesta Metodológica para Identificación y Valoración de la Producción Documental Municipal
Mar del Plata Viernes 06 de Noviembre de 2009
En este encuentro se pretende abordar la postulación del concepto del ciclo vital del documento que es el principio fundamental de su administración; con la aplicación del procedimiento de valoración de las Series Documentales , a través de un estudio de ellas que va a posibilitar reconocer con certeza los plazos de conservación de cada una de las Series , para determinar su guarda en el Archivo Central, su transferencia al Archivo Histórico o bien la depuración; y con la propuesta de elaboración de la Tabla de Retención Documental. Se llevarán a cabo en el Recinto de Sesiones del Honorable Concejo Deliberante del Partido de General Pueyrredon, sito en Hipólito Yrigoyen 1627 Ala derecha, de la ciudad de Mar del Plata.
Está III Jornada responde a lo establecido en el Acta de la II Jornada realizada en la ciudad de Madariaga el 24 de Abril del corriente año.
Información Brindada por; Silvia Morell
silviamartamorell@yahoo.com.ar
más información en: http://d.yimg.com/kq/groups/21155692/210834785/name/III
jueves, 8 de octubre de 2009
domingo, 4 de octubre de 2009
Archivo Judicial de Santiago será digitalizado por robots II
Si deseas ver el video del proyecto aqui lo encuentras
http://24horas.cl/videos.aspx?id=16751&tipo=31
seria interesante sus comentarios
http://24horas.cl/videos.aspx?id=16751&tipo=31
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martes, 29 de septiembre de 2009
Archivo Judicial de Santiago será digitalizado por robots
Con robots especializados la empresa Archivos Digitales MEB digitalizará tres mil millones de páginas del Archivo Judicial de Santiago. Se trata de un proyecto único en Latinoamérica en uno de los principales acopios de textos de Chile.
Este archivo posee acopios de más de 100 años de operaciones, siendo hoy en día un complejo laberinto para quien requiere información de forma rápida. Así, este proyecto permitirá ahorrar valioso tiempo y espacio, evitar adulteraciones, maltrato y reducir dramáticamente los tiempos de algunos trámites al permitir acceder a la información a través de un buscador especializado.
Para tan magna tarea, MEB se ha aliado con la empresa norteamericana Kirtas Technologies, logrando la implementación de robots digitalizadores que permiten trabajar a un ritmo de 7.200 páginas por hora y hasta 60.000 páginas por día sin destruir ni sacar los documentos del recinto, lo que es crucial para proteger su seguridad e integridad.
Con este proyecto, los usuarios podrán acceder al 60% de la información en unos dos años vía Internet, y los archivos relacionados a las escrituras públicas de las comunas de Cerrillos, Cerro Navia, Colina, Conchalí, Estación Central, Huechuraba, Independencia, La Florida, La Reina, Lampa, Las Condes, Lo Barnechea, Lo Prado, Macul, Maipú, Ñuñoa, Peñalolén, Providencia, Pudahuel, Quilicura, Quinta Normal, Recoleta, Renca, Santiago, Til Til y Vitacura pasarán a la era digital.
Fuente: http://www.fayerwayer.com/2009/09/archivo-judicial-de-santiago-sera-digitalizado-por-robots/
Información enviada por : Paola del Pilar Gomez Tello : Alumna de la Escuela Nacional de Archiveros - Lima Perú
Este archivo posee acopios de más de 100 años de operaciones, siendo hoy en día un complejo laberinto para quien requiere información de forma rápida. Así, este proyecto permitirá ahorrar valioso tiempo y espacio, evitar adulteraciones, maltrato y reducir dramáticamente los tiempos de algunos trámites al permitir acceder a la información a través de un buscador especializado.
Para tan magna tarea, MEB se ha aliado con la empresa norteamericana Kirtas Technologies, logrando la implementación de robots digitalizadores que permiten trabajar a un ritmo de 7.200 páginas por hora y hasta 60.000 páginas por día sin destruir ni sacar los documentos del recinto, lo que es crucial para proteger su seguridad e integridad.
Con este proyecto, los usuarios podrán acceder al 60% de la información en unos dos años vía Internet, y los archivos relacionados a las escrituras públicas de las comunas de Cerrillos, Cerro Navia, Colina, Conchalí, Estación Central, Huechuraba, Independencia, La Florida, La Reina, Lampa, Las Condes, Lo Barnechea, Lo Prado, Macul, Maipú, Ñuñoa, Peñalolén, Providencia, Pudahuel, Quilicura, Quinta Normal, Recoleta, Renca, Santiago, Til Til y Vitacura pasarán a la era digital.
Fuente: http://www.fayerwayer.com/2009/09/archivo-judicial-de-santiago-sera-digitalizado-por-robots/
Información enviada por : Paola del Pilar Gomez Tello : Alumna de la Escuela Nacional de Archiveros - Lima Perú
miércoles, 23 de septiembre de 2009
EL VOTO ELECTRÓNICO: Como los archivístas vamos a custodiar la voluntad popular
El voto electrónico reduciría a un tercio número de mesas de sufragio
Pese a que hace más de cuatro años se promulgó la Ley 28581 que autoriza a la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) a implementar gradual y progresivamente el voto electrónico, hasta la fecha esta norma sigue esperando su reglamentación a fin de que pueda ser aplicada plenamente en los comicios municipales y generales que se avecinan.
Funcionarios de la ONPE (Oficina Nacional de Procesos Electorales) precisaron que con este sistema se podría disminuir la cantidad de mesas de votación a solo un tercio. Es decir, de las 90.000 mesas que se requieren actualmente para los sufragios, solo se necesitarían unas 30.000.
El número de miembros de mesa también se reduciría de 540.000 a solo 180.000 personas, y la cantidad de material electoral —en su mayoría papel— que se utiliza en las mesas de sufragio sería menor. Asimismo, las cédulas y los padrones pasarían a la historia.
Así, el voto electrónico, además de ser seguro, pues cuenta con firmas digitales como llaves de acceso, se convierte en una herramienta que facilitaría la jornada electoral de los miembros de mesa, personeros de los partidos políticos y fiscalizadores y observadores.
Fuente: http://www.elcomercio.com.pe/impresa/notas/voto-electronico-reduciria-tercio-numero-mesas-sufragio/20090922/345309
Pese a que hace más de cuatro años se promulgó la Ley 28581 que autoriza a la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) a implementar gradual y progresivamente el voto electrónico, hasta la fecha esta norma sigue esperando su reglamentación a fin de que pueda ser aplicada plenamente en los comicios municipales y generales que se avecinan.
Funcionarios de la ONPE (Oficina Nacional de Procesos Electorales) precisaron que con este sistema se podría disminuir la cantidad de mesas de votación a solo un tercio. Es decir, de las 90.000 mesas que se requieren actualmente para los sufragios, solo se necesitarían unas 30.000.
El número de miembros de mesa también se reduciría de 540.000 a solo 180.000 personas, y la cantidad de material electoral —en su mayoría papel— que se utiliza en las mesas de sufragio sería menor. Asimismo, las cédulas y los padrones pasarían a la historia.
Así, el voto electrónico, además de ser seguro, pues cuenta con firmas digitales como llaves de acceso, se convierte en una herramienta que facilitaría la jornada electoral de los miembros de mesa, personeros de los partidos políticos y fiscalizadores y observadores.
Fuente: http://www.elcomercio.com.pe/impresa/notas/voto-electronico-reduciria-tercio-numero-mesas-sufragio/20090922/345309
martes, 15 de septiembre de 2009
El Decreto de modernización del AGN cumple un año
El Decreto 1421/08 se firmó el 4 de septiembre de 2008, sin novedades hasta hoy
Una torta para no soplar velitas en este mal cumpleaños!!
A cantarle:
"Que no cuuuumplas Decreto
Que no cuuuumplas un año
El archivo te necesiiiiitaDespertate, por favoooor!!"
lunes, 14 de septiembre de 2009
INTERPARES ¿QUE FUE DE ESTE PROYECTO?
En algún momento he podido conversar con personas involucradas en INTERPARES sin embargo los resultados de este proyecto no he podido leerlos, el estudio en extenso, si alguien lo tiene seria excelente que pueda compartirlo y si estan como yo les envio los resultados en resumen que encontre en la www, preparado por Claudia Lacombe Rocha para el Seminario Internacional “DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS: estado de la cuestión” Montevideo – 10 de Agosto de 2006:
DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO ELECTRÓNICO
Es el documento creado (producido o recibido y mantenido) en formato electrónico.
CONFIABILIDAD (Reliability)
Es la capacidad para que el documento sustente los hechos a que se refiere.
La confiabilidad está relacionada a la seguridad y precisión del contenido del documento y al momento da su creación.
La confiabilidad es deducida / inferida a partir de las personas y procesos relacionados a la creación
AUTENTICIDAD
Es la capacidad del documento para que pruebe lo que dice ser y que es libre de adulteraciones o cualquier tipo de corrupción.
Un documento autentico es aquel que no ha sido corrompido o adulterado.
AUTENTICACIÓN
Acto o efecto de atestar que un documento es verdadero o que es una copia fiel del original, de acuerdo con las normas legales de validación.
Una autenticación es una declaración de autenticidad en un determinado momento.
Plantilla para el análisis diplomática de los documentos digitales (Template for Analysis)
Un documento archivístico electrónico debe tener:
Una forma fija y un contenido inalterable;
Contextos administrativos y documentales identificables, y vínculos explícitos con otros documentos archivísticos dentro o fuera del sistema digital;
Cinco personas identificables involucradas en su creación: autor, escritor (cuando es diferente al autor), destinatario, generador, productor;
Debe participar o apoyar la acción, sea como registro de los procedimientos o como parte de un proceso de toma de decisiones.
Requisitos conceptuales para ponderar y mantener la autenticidad de los documentos digitales. (Benchmark and Baseline Requirements)
Requisitos de cota para apoyar la presunción de
autenticidad de los documentos digitales (Benchmark)
Requisitos de base para apoyar la producción de
copias autenticas de documentos digitales (Baseline)
Principios y criterios para preservación de largo plazo de documentos digitales.
Objetivo: apoyar el desarrollo de políticas, estrategias y
padrones para la preservación de largo plazo de
documentos digitales.
Ex.:
dirigida específicamente para documentos archivísticos y
no para objetos digitales en forma genérica;
Foco en documentos digitales auténticos;
Reconoce que la conservación de documentos digitales
auténticos es un proceso continuo que comienza con el
proceso de creación, y cuyo propósito es transmitir
documentos auténticos en el tiempo y en el espacio.
Mas información en:
Autora: Claudia Lacombe Rocha
URL: http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip1-2_rocha_montevideo_2006.pdf
DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO ELECTRÓNICO
Es el documento creado (producido o recibido y mantenido) en formato electrónico.
CONFIABILIDAD (Reliability)
Es la capacidad para que el documento sustente los hechos a que se refiere.
La confiabilidad está relacionada a la seguridad y precisión del contenido del documento y al momento da su creación.
La confiabilidad es deducida / inferida a partir de las personas y procesos relacionados a la creación
AUTENTICIDAD
Es la capacidad del documento para que pruebe lo que dice ser y que es libre de adulteraciones o cualquier tipo de corrupción.
Un documento autentico es aquel que no ha sido corrompido o adulterado.
AUTENTICACIÓN
Acto o efecto de atestar que un documento es verdadero o que es una copia fiel del original, de acuerdo con las normas legales de validación.
Una autenticación es una declaración de autenticidad en un determinado momento.
Plantilla para el análisis diplomática de los documentos digitales (Template for Analysis)
Un documento archivístico electrónico debe tener:
Una forma fija y un contenido inalterable;
Contextos administrativos y documentales identificables, y vínculos explícitos con otros documentos archivísticos dentro o fuera del sistema digital;
Cinco personas identificables involucradas en su creación: autor, escritor (cuando es diferente al autor), destinatario, generador, productor;
Debe participar o apoyar la acción, sea como registro de los procedimientos o como parte de un proceso de toma de decisiones.
Requisitos conceptuales para ponderar y mantener la autenticidad de los documentos digitales. (Benchmark and Baseline Requirements)
Requisitos de cota para apoyar la presunción de
autenticidad de los documentos digitales (Benchmark)
Requisitos de base para apoyar la producción de
copias autenticas de documentos digitales (Baseline)
Principios y criterios para preservación de largo plazo de documentos digitales.
Objetivo: apoyar el desarrollo de políticas, estrategias y
padrones para la preservación de largo plazo de
documentos digitales.
Ex.:
dirigida específicamente para documentos archivísticos y
no para objetos digitales en forma genérica;
Foco en documentos digitales auténticos;
Reconoce que la conservación de documentos digitales
auténticos es un proceso continuo que comienza con el
proceso de creación, y cuyo propósito es transmitir
documentos auténticos en el tiempo y en el espacio.
Mas información en:
Autora: Claudia Lacombe Rocha
URL: http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip1-2_rocha_montevideo_2006.pdf
viernes, 11 de septiembre de 2009
CONTROLE:SELLOS DE CONFIANZA PARA SITIOS WEB EN BOLIVIA
La Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información en Bolivia (ADSIB) en Convenio con la Cámara Nacional de Comercio (CNC), han visto por conveniente promover el desarrollo del comercio electrónico en Bolivia y fomentar la conducta ética y la responsabilidad de las entidades que prestan servicios a través de medios electrónicos, mediante la elaboración y desarrollo del Código de Conducta y del Sello de Confianza en línea "CONTROLE".CONTROLE es un instrumento que busca incrementar la "confianza" hacia las transacciones en línea y el comercio electrónico a través del establecimiento de principios y disposiciones que otorgan garantías y seguridad a los consumidores que adquieren bienes y/o servicios en las entidades que brindan servicios de comercio electrónico en Bolivia.
Cualquier entidad se puede adscribir de manera voluntaria al Código de Conducta para obtener el sello de confianza CONTROLE, lo que implica el cumplimiento de todos los preceptos, prácticas y exigencias que se establecen para la correcta conducción de sus actividades comerciales en Internet y su relación con sus consumidores.El Código de Conducta CONTROLE en ningún momento suple la normativa nacional aplicable al caso, la cual sigue teniendo un lugar imprescindible, pero se constituye en un mecanismo voluntario de autorregulación que sirve de guía para el comportamiento de las entidades de comercio electrónico en el país.Su objetivo es el de establecer principios y disposiciones que guíen el comportamiento de toda persona natural o jurídica legalmente constituida en Bolivia que comercialice a través de medios electrónicos.
Al adscribirse a CONTROLE brinda seguridad a la calidad de sus servicios y consolida los niveles confianza de sus clientes. El Sello de Confianza CONTROLE, es una marca registrada en el Servicio Nacional de Propiedad Intelectual (SENAPI) y pertenece exclusivamente a la ADSIB y la CNC. Ambas son las únicas instituciones que cuentan con la facultad para otorgar, denegar, suspender y retirar el Sello de Confianza CONTROLE.Este servicio consiste en la entrega de un certificado digital que se otorga a la entidad adscrita al Código de Conducta, para ser introducido en su sitio Web, una vez que cumpla y aplique todos los principios y disposiciones que se establecen.
La entidad adscrita a CONTROLE en todo momento debe prestar la información y documentación que se le solicite para su certificación, así como permitir el acceso y verificación de sus equipos e instalaciones.Además la entidad adscrita al Código de Conducta CONTROLE debe cumplir y acatar todas las disposiciones que se establezcan en el Comité de Ética y las resoluciones que se emitan en el marco del Sistema Alternativo de Solución de Controversias sobre Comercio Electrónico de la CNC. Asimismo, la entidad adscrita debe comprometerse a mantener las buenas prácticas para el comercio electrónico, a difundir y dar a conocer el presente sistema de autorregulación.En consideración a la celeridad de los cambios tecnológicos y la evolución del sector, el Código de Conducta, podrá ser modificado y actualizado de manera periódica por el Comité de Ética, garantizando así su vigencia y aplicación. Las modificaciones serán difundidas, y entraran en vigor en el plazo establecido por este Comité y serán publicados en el sitio Web: www.controle.bo (en construcción).El Código de Conducta plantea los siguientes principios para el comercio electrónico:
i.Legalidad y transparencia.
ii.Garantías sobre la entrega de los bienes y/o servicios.
iii.Consentimiento y seguridad en el uso de medios electrónicos.
iv.Solución alternativa de controversias.
v.Servicio al consumidor, acceso, uso del sitio Web.
vi.Seguridad informática.
vii.Protección de datos personales.
viii.Ética.Si desea mayor información, contáctese con la Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información en Bolivia a:contacto@adsib.gob.bo
Cualquier entidad se puede adscribir de manera voluntaria al Código de Conducta para obtener el sello de confianza CONTROLE, lo que implica el cumplimiento de todos los preceptos, prácticas y exigencias que se establecen para la correcta conducción de sus actividades comerciales en Internet y su relación con sus consumidores.El Código de Conducta CONTROLE en ningún momento suple la normativa nacional aplicable al caso, la cual sigue teniendo un lugar imprescindible, pero se constituye en un mecanismo voluntario de autorregulación que sirve de guía para el comportamiento de las entidades de comercio electrónico en el país.Su objetivo es el de establecer principios y disposiciones que guíen el comportamiento de toda persona natural o jurídica legalmente constituida en Bolivia que comercialice a través de medios electrónicos.
Al adscribirse a CONTROLE brinda seguridad a la calidad de sus servicios y consolida los niveles confianza de sus clientes. El Sello de Confianza CONTROLE, es una marca registrada en el Servicio Nacional de Propiedad Intelectual (SENAPI) y pertenece exclusivamente a la ADSIB y la CNC. Ambas son las únicas instituciones que cuentan con la facultad para otorgar, denegar, suspender y retirar el Sello de Confianza CONTROLE.Este servicio consiste en la entrega de un certificado digital que se otorga a la entidad adscrita al Código de Conducta, para ser introducido en su sitio Web, una vez que cumpla y aplique todos los principios y disposiciones que se establecen.
La entidad adscrita a CONTROLE en todo momento debe prestar la información y documentación que se le solicite para su certificación, así como permitir el acceso y verificación de sus equipos e instalaciones.Además la entidad adscrita al Código de Conducta CONTROLE debe cumplir y acatar todas las disposiciones que se establezcan en el Comité de Ética y las resoluciones que se emitan en el marco del Sistema Alternativo de Solución de Controversias sobre Comercio Electrónico de la CNC. Asimismo, la entidad adscrita debe comprometerse a mantener las buenas prácticas para el comercio electrónico, a difundir y dar a conocer el presente sistema de autorregulación.En consideración a la celeridad de los cambios tecnológicos y la evolución del sector, el Código de Conducta, podrá ser modificado y actualizado de manera periódica por el Comité de Ética, garantizando así su vigencia y aplicación. Las modificaciones serán difundidas, y entraran en vigor en el plazo establecido por este Comité y serán publicados en el sitio Web: www.controle.bo (en construcción).El Código de Conducta plantea los siguientes principios para el comercio electrónico:
i.Legalidad y transparencia.
ii.Garantías sobre la entrega de los bienes y/o servicios.
iii.Consentimiento y seguridad en el uso de medios electrónicos.
iv.Solución alternativa de controversias.
v.Servicio al consumidor, acceso, uso del sitio Web.
vi.Seguridad informática.
vii.Protección de datos personales.
viii.Ética.Si desea mayor información, contáctese con la Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información en Bolivia a:contacto@adsib.gob.bo
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